办公室文秘是主要做什么事务的?哪位大师指点一下
办公室文秘主要做的事情看公司情况而定,小公司里办公室文秘,不仅仅负责老板的日常事务,老板安排的事情外,还得搞办公室接待,人员规划以及招聘,离职人员的办理,公司社保的缴费,办公用品的采购,添置以及公司所有设施设备的维护,申报等等。
办公室为什么是秘书机构
严格讲,企事业单位的办公室是行政管理机构而不是秘书机构。但在办公室的职能中,就包括了文秘工作,主要有单位文件的草拟,年度计划,年度总结的撰写,单位领导在重要会议上讲话稿的起草,单位内部管理制度的起草和修订等。此外还要完成领导临时交办的相关文字工作。
在办公室你遭遇过哪些尴尬的事
有人给我桌上放了封信,我以为是哪个人恶作剧,所以发生念出来,结果,同事跟我说是女领导放的。
那年在北京的一家公司上班,做的是售前技术支持,这碗it饭也吃了快5年,30岁,1.8的个子。当时一个月工资大概在10000左右,算是普通工薪阶层。
公司不大,也就100多个人,平时大部分都在跑业务,做工程。别看公司小,每年大概可以达到500000000的营业额,大小领导也有好几个。
我们的直属领导是大老板的外甥女,叫做周静,任职技术部经理,不会技术,但会管理人,也会管理项目进度,工作能力很棒。听说,她一年大概有500000的年薪,奖金还没算。
周静听说已经28岁,早年有过一段失败的感情经历,所以一直没找男朋友,大家也不敢追求她,毕竟攀高枝的说法谁也不愿意接受。
有天,出去吃饭完回来,我发现自己桌上的本子里夹着封信,没有署名,但是信封上有一个大大的爱心。我以为是哪个同事恶作剧,她们经常这样,里面都是放张白纸。
我拆开信,摊开一看,居然写了好几句,没看完就有人叫我念出来。我当时不知道怎么想的,就一字一句的念了出来,声音估计整个部门都能听见。
念完我才发现,这是封情书,而且,写的太真实了,这事把我吓了一跳,什么人暗恋我?可能是声音太大,周静被打扰到,出来问什么事,大家连忙说没事,她就走了。我则被同事们一顿调侃,说要我请喝喜茶。
结果,下午下班以后,一个同事跑过来给我看一张照片。今天她没去外面吃饭,自己带了,去洗水果回来时碰巧看到经理周静在我位置徘徊,然后极快的拿出一封信夹到我的本子里,这是她偷偷拍下来的照片。
我彻底愣住了,那我中午还念出来,甚至周静还听到了,这岂不是太尴尬了吗?
我也说说我的一段办公室的尴尬事吧。我以前曾在贵州某地的一个煤矿担任中层管理干部。一天我在区队值班,空闲时我给我的红颜知己用电脑聊天,因为是晚上就大意了,在给红颜知己发送男女黄色图片时,误发送到了公司中层干部工作群里了,这个工作群成员,上至公司老总,下到各区队,各科室技术员以上,矿长,副总,各科,各区管理干部都在,几百人,还有好多女士。等我发现想撤已撤不回来了,第二天公司党委书记,公司办公室的领导找我谈话,我一口咬定是QQ号被别人盗了,我自己身为公司中层管理干部,在公司工作群里发送这不雅照片,知道后果不堪设想,是被小人盗用了。最后公司罚钱500结束了。
地点女厕所,上厕所时无意间和同事聊起了八卦,说女秘书长得好性感,难怪董事长黑眼圈这么重(我俩都怀疑秘书是老板的小三),同事说到问题是老板都地中海了秘书不介意吗。聊的太起劲以至于秘书从厕所出来都没注意到,这时候秘书吭了一声我们从洗脸镜里面才看到她。。。
谢谢邀请!
人这一辈子总免不了会有出糗的时候,现在想起来还有些脸红的一次尬事是在我刚入职的时候。
那是我刚面试成功入职的第三天中午,店里有点闲,正与店长和同事吃饭聊天,进来一个三十岁左右的女人,同事们都站了起来,我以为她们接待这位顾客呢,就依然和店长坐着聊着。那个女人也坐下来和店长说话,扯着闲片,期间店长踢了踢我的凳子,我以为她不小心碰着也没在意,继续坐在那里和她们闲扯。
停了一会儿,我发现同事们都没过来,还大声喊她们:“喂,你们都干嘛呀,怎么都走了?”没人吭声。
那个女人看着我,目光闪烁不定,我觉出了什么,端着碗回到了后面,发现同事们有在后面猫着的,也有在前面值班的,一个个严肃的没一个笑脸,我问:“怎么了?”
小丽说:“我的姐,你不认识老板娘吗?”
“不认识,哪个?”
“就刚才那个,咱上班不让坐,你知道吧?”小丽又说。
“嗯,来的时候店长说了。”我沮丧的说。
小丽看我懊丧的样子,安慰我说:“你刚来,可能没啥大事,不过店长肯定要挨批了。”
办公室有个哥们,那天貌似是闹肚子,早上老板开会的时候,那哥们就开始放屁,而且属于那种特别有节奏的,老板说话,他就跟着放,老板一停,他就收住了,反复两次,大家都忍不住了,老板一看哥们那通红的脸,就说你赶紧去解决解决吧!哥们一溜烟就跑出去了,从此他就有外号了pig(屁哥)。
我有一位女同学姓王,在一家保险公司工作。她一米七五的身高,不仅苗条性感,而且舌如弹簧,即场面又大方,一口标准的普通话,并且酒量也大,一般的酒场想让她喝晕是需要费一番周折的。
一个星期五的中午,她又来到我工作的单位,为了配合她开展业务,中午我就约了几个想给家人办保险的同事一起陪她吃饭。
酒桌上,由于美女的到来,气氛相当的活跃,美女同学也因为能办成业务,也兴奋异常,不知不觉六个人六斤白酒下去了,我因下午开会,只是象征性的喝了点,白酒喝罢,又来啤酒,直到女同学喝的大醉才结束。
看到美女喝的太多,担心她路上出事,我就把她带到我的办公室里间(我的办公室是里外间的,外间办公,里间有床铺供值班时休息),让她在床上休息,我把里间的门反锁上,就去会议室开会去了。
近两个小时的会议结束后,我匆忙回到办公室,正看到我的妻子和她妹妹坐在办公室的沙发上,原来是想等我下班后,一起去市里超市购物。我就生气的说道:“不能打个电话在家等我,非要到办公室来”。妻子见我态度不好也大声的说:“怎么不能到你办公室来了,难道你有什么见不得人的丑事”。“我能有什么丑事”?正在这时里间的门开了,美女同学走了出来,我瞬间傻了。妻子看了看打扮时髦而又似醉非醉的美女,拉着她的妹妹扭头就走。
这件事发生后,无论我怎么解释,妻子两个多月,没有理我。
10年前的一个公司,当时的公司不大,一共才20人,从进门开始一共3间办公室,所有人都在最外面的人办公,中间为会议室,再往里面就是老板办公室,各间办公室都是那种花色的玻璃,透过玻璃能看到里面的情况。有一天,我们几个人要到中间办公室开会,很清晰的看到公司的美女前台坐在了老板的腿上。估计我们进去的声音他们也听见了,女秘书瞬间站了起来,当时那场面特别的尴尬。主要的是前台和老板各自己已经成家。
公司中的秘书一般地位很高吗
公司中秘书的地位是很高。秘书一般跟随在领导左右,且大多是党政一把手。虽职位不高,但地位高。一般人不看僧面看佛面,因为忌惮或尊敬领导,对领导身边的秘书也高看一眼。
最重要的秘书能与领导直接对话,许多事秘书能向领导面呈,办事效率也高。
什么是文秘?文秘一般都做什么工作
谢邀。
说说我的经历,希望对你有帮助。
我2010年毕业,2013年开始从事文秘工作,我不是文秘专业毕业,属于半路出家,单位是一家小国企,主要任务就是撰写文件和材料,还有领导交办的一些跑杂的事情。起初虽然没有文秘基础,但是有一定文字功底,普通材料还是没问题的。我有时间了就看上级公司的一些工作报告、文件,自学公文管理教材课件,查看公司历史档案中的文书材料,期间参加了上级公司的文秘培训。向上级公司老总的秘书要了一些比较好的文书材料进行学习,大约1年下来,写过几个打材料之后,就得心应手了。
文秘是比一般岗位成长要快一些,因为接触的是一个单位的核心信息,所以不要小看自己的岗位。我是直接服务总经理的,也参加董事会、股东会的会议服务,涉及的是公司级的决策、文件、文书材料,从文秘岗做起,然后升主管,然后升办公室副主任。
同样,因为岗位的特殊性,必须要有良好的职业道德操守,也要有较好的处事情商。一是要做到“口紧”,谨言慎行,涉及单位决策、秘密一定要守口如瓶。因为是领导身边的人,向你打听小道消息的人会比较多,你的不仅要婉转拒绝透露信息,还要处理好关系。第二要“心细”,你所撰写的文字,大多是要拿到公开台面上的,如果在公开台面上出彩,对你助益良多,很多人都没有这个展示机会,但是在公开台面上一旦出错,后果也是可想而知。三是要“谦逊”,不要让人觉得你是领导身边的人就狐假虎威,这一点自己在今后工作中可以慢慢体悟。四是要“坚持原则”,对其他人坚持原则才能叫领导放心,但不可矫枉过正,在不违反制度的情况下偶尔一些小变通也是必要的。
秘书部是干什么的
协调着团委与学生会,社团联合会的关系,起着协助参与监督各部门的重要作用,负责各类稿件撰写,各种档案财物的管理,各种会议的主持,各班级活动的协调,各种活动及例会的考勤,团支书及各部部员的操行成绩考核,以及其它日常工作。 团委秘书处工作职责
1、负责院团委各部门的协调、发展。
2、负责会议通知、记录,协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。
3、负责院团委内部成员考核。
4、负责院团委内部成员考核档案和公章管理、固定资产管理。
5、负责院团委文字宣传工作,协助团委各部办好活动。
6、负责院团委各部销假工作,及时反映给学生工作办。
7、负责院团委学生对外接待礼仪工作。 学院团委秘书处自成立以来一直作为学院团委的分支部门存在,对团委工作起着举足轻重的作用。
⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作,及时把系各大型活动交到党委宣传部;⑻ 负责学生会的调研工作,及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。1、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;3、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;4、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;5、配合各部门发邀请函;6、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作。
曹老板的十八个秘书的剧集评价
该剧表现的是自己周围的生活,独辟蹊径选择大都市办公室作为剧情的主要发生地;渗透的是最基本的道德伦理,通过十八个女秘书的荒诞举动折射出了当代都市白领丽人的生活、爱情、工作等各个侧面,通俗而不庸俗;它是在哈哈一笑间来传达高尚的生活观念,针砭不良的社会现象,全剧都渗透着很强的思想性和人文关怀,既诙谐幽默让人欲罢不能,又发人深省让人回味无穷。(网易评)